上班族的时间分配
去年秋天我想学一个新东西。工具买好了,课程收藏了,连时间表都排得像模像样的。第一周执行得还可以,每天下班回来吃完饭,坐桌前学一个钟头。第二周开始就不对劲了。不是内容难,是每天晚上回到家吃完饭洗完澡,再处理一点白天没做完的事,看一眼时间九点半了。坐下来翻两页书,眼睛开始打架。硬撑到十点,翻了六页,合上书之后完全不记得刚才看了什么。第二天重复同样的流程,翻开书看到昨天晚上看的那页,一点印象都没有,等于没看。
坚持了十几天之后我停下来了。不是放弃,是觉得这样下去不对。每天晚上花一个多小时,有效的时间可能只有十几分钟,剩下全在硬扛。那段时间我一直觉得是自己自制力不行,别人下班后能学四五个小时,我连一个小时都撑不住。后来跟一个同事吃饭聊到这个,他说他也不行,晚上八九点脑子根本不转。那顿饭吃到一半我突然感觉松了一点,原来不是只有我这样。
真正让我改变想法的是一次出差。那天坐高铁,我从包里带了两周都没看完的资料。纯粹是背着不重,没指望自己会看。结果车开了不到十分钟手机信号开始断断续续,刷不了短视频也打不开网页。窗外景色看累了,我就把资料翻出来。一百五十分钟的车程,我断断续续看了一个多小时。中途抬头发现坐过站了。那种感觉很久没有过了。不是高铁上比家里安静,是那个时间段我刚好没有别的事可以做。没有电视,没有手机信号,没有冰箱里的吃的,只有手上的资料。没有选择的时候反而专注。
那趟出差回来我算了一下,高铁上那一个小时的阅读量,超过了过去两周晚上在家的总量。不是因为高铁上更适合学习,是晚上在家的时候,电视开着、手机在边上、冰箱里有吃的,再加上本身精力就低,学习的优先级根本排不上号。什么东西都在跟学习抢注意力,而学习当然抢不过。
之后我开始调整时间安排。首先放弃晚上九点以后的学习计划。不是意志力的问题,是生理上就不适合。那段时间我改成处理第二天的工作清单,不需要脑力的事。然后把早上七点到八点半的时间空出来。以前这个时段我在睡觉或者刷手机。改成学习之后发现效率完全不同。脑子是新的,没有白天信息的残留,看书的速度很快。那一个半小时的产出,比晚上四个小时还多。
通勤路上我也试了一下。如果坐地铁,耳机一戴,二十分钟看一节课的回放效果不错。但开车的时候不行,没法操作。想了个办法,把课程音频导出来开车的时候听,不求全部吸收,先熟悉一遍概念,到了再细看。午休之前我跟同事一起吃饭闲聊,后来改成自己带饭,吃完花半小时翻几页。效率没有早上高,但比晚上强很多。而且中午看完的东西,下午有时候会突然想通,可能是因为潜意识在处理。
碎片时间有个问题,就是切换成本高。可能只有十五分钟,前五分钟还在想上午开会的事,中间五分钟才进入状态,后五分钟已经在想中午吃什么了。真正有效的可能就五分钟。后来我试了一个办法,每个学习片段开始之前先在手机备忘录上写一句话,我要在这段时间里看完什么。不需要详细计划,一句话就够了。写了就坐下来看,看完就停。写那句话的时候大脑好像已经被提前通知了,进入状态的速度快了很多。
折腾了两三周之后,我找到了一个大概的节奏。早上一个半小时,通勤加起来四十分钟,午休半小时,加起来一天能凑两个多小时。但这个节奏不是稳定的,因为出差、开会、加班都会打乱它。早上的时间相对可控,所以我早上尽量不动工作上的事,把这段时间留给学习。把它当成跟会议一样不可移动的日程,不是有空才学,是到点了就要坐下来。
回过头来看,对我来说最大的收获不是学了多少东西。是我发现自己之前一直说没有时间,其实是把时间放错了地方。晚上精力最差的时候逼自己看,早上精力最好的时候用来睡觉。这个结构本身就是错的。调整过来之后事情就很简单了,到点了坐下来,做完就休息。不需要什么大道理,也不需要反复做心理建设。结构对了,执行自然跟着走了。
对上班族来说,可能最不需要做的就是在心里抱怨没有时间。时间就在那里,只是你放的地方不对。